عندك ملف مبيعات من 3000 صف وتريد أن تعرف ما الذي يحدث فيه قبل اجتماع الغد؟ لا تحتاج إلى حفظ المعادلات؛ تحتاج إلى أن تسأل الأداة بالطريقة الصحيحة. هذه ستة أوامر عربية جاهزة تصلح مع ChatGPT وGemini وClaude حين ترفع ملف Excel أو CSV أو تلصق جزءًا من جدولك.
أعطِ الأداة وصفًا للأعمدة ولا تكتفِ برفع الملف: اسم كل عمود، ونوع محتواه، والعملة أو الوحدة. وبدّل ما بين الأقواس المربعة بما يخصك.
1. افهم الملف قبل تحليله
أمامك جدول بيانات. اشرح لي أولًا: ما أعمدته، وما نوع كل عمود، وكم صفًا فيه، وأي أعمدة فيها قيم ناقصة أو مكررة أو غريبة. لا تحلل شيئًا بعد، فقط أعطني صورة عامة بنقاط قصيرة.
ابدأ بهذا قبل أي شيء؛ سيكشف لك مبكرًا أن عمود التاريخ مكتوب كنص، أو أن في الأسعار صفوفًا فارغة.
2. نظّف الأسماء والتواريخ
في عمود [اسم العمود] توجد أسماء مكتوبة بصيغ مختلفة (مثل "محمد أحمد" و"محمد احمد" و"Mohammed Ahmed"). اقترح عليّ قاعدة لتوحيدها، وأرني الأسماء التي ستدمجها قبل أن تطبق التغيير، ولا تحذف أي صف.
طلب «أرني قبل التطبيق» يمنع تغييرات صامتة في بياناتك. استخدمه كلما طلبت من الأداة حذفًا أو دمجًا.
3. اكتب لي المعادلة وشرحها
في ملف Excel عندي: العمود B فيه تواريخ الطلبات، والعمود C فيه المبلغ، والعمود D فيه اسم المنتج. اكتب لي معادلة تجمع مبالغ منتج [اسم المنتج] خلال شهر [الشهر]، ثم اشرح كل جزء من المعادلة بجملة قصيرة. أريد الصيغة التي تعمل مع الفاصلة المنقوطة (;) كفاصل بين المعطيات.
بعض نسخ Excel والإعدادات الإقليمية تستخدم الفاصلة المنقوطة بدل الفاصلة، فنصّ الأمر على ذلك يجنبك معادلة تظهر فيها رسالة خطأ. وإن أحببت النسخة الإنجليزية:
In Excel, column B has order dates, C has amounts, D has product names. Write a formula that sums amounts for product [name] in month [month]. Explain each part in one short sentence, and use semicolons as argument separators.
4. استخرج ملاحظات لا تراها بالعين
حلل هذه البيانات وأعطني 5 ملاحظات مهمة بالأرقام: أعلى وأقل فئة، واتجاه التغيّر عبر الأشهر، وأي قيمة شاذة. بعد كل ملاحظة اذكر اسم العمود والصفوف التي اعتمدت عليها حتى أتحقق بنفسي.
الجملة الأخيرة هي أهم ما فيه: ربط كل استنتاج بمصدره يتيح لك التأكد منه، وهذا ما يحد من اختلاق الأرقام (انظر شرح الهلوسة).
5. اختر المخطط المناسب
عندي أسئلة أريد الإجابة عنها بمخططات: [السؤال الأول]، [السؤال الثاني]. اقترح لكل سؤال أنسب نوع مخطط ولماذا، وما الأعمدة التي أضعها على كل محور، وخطوات إنشائه في Excel بأسماء الأزرار.
تفيدك حين تتردد بين مخطط أعمدة وخطي ودائري. اطلب أسماء الأزرار لأنها تختلف قليلًا بين الإصدارات.
6. حوّل الأرقام إلى رسالة للمدير
بناءً على النتائج السابقة اكتب لي ملخصًا من فقرتين لمدير لا يحب الأرقام الكثيرة: الفقرة الأولى لأهم ما حدث، والثانية لما أقترح فعله. استخدم لغة بسيطة، ولا تذكر رقمًا لم يظهر في التحليل.
هذا آخر ما تطلبه بعد أن تتأكد من الأرقام، لا قبله.
