عرض تقديمي في ساعة: ستة أوامر عربية تبني الهيكل وتكتب الشرائح وتدرّبك على الأسئلة

أكثر ما يضيّع ساعات التحضير ليس تصميم الشرائح، بل الوقوف أمام صفحة فارغة تسأل: ماذا أقول أولًا؟ الأوامر الستة هنا تعالج هذا السؤال بالترتيب، ولا تصمم لك شيئًا، فالتنسيق يبقى في PowerPoint أو Keynote أو Google Slides.

1. حدّد الرسالة قبل الشرائح

سأقدّم عرضًا مدته [10] دقائق إلى [مديري القسم] عن [الموضوع]. اسألني خمسة أسئلة قصيرة، سؤالًا واحدًا في كل مرة، لتحديد: الجمهور، وما أريد أن يقرره بعد العرض، وأقوى دليل لديّ. ثم لخّص رسالة العرض في جملة واحدة.

حين تجيب عن الأسئلة تتضح الجملة التي يدور حولها العرض، وهي التي تُعرض على الشريحة الأولى.

2. هيكل الشرائح

ضع لي هيكلًا من [8] شرائح لهذه الرسالة: [الجملة]. لكل شريحة: عنوان بصيغة جملة تقول النتيجة، ونقطتان على الأكثر، واقتراح لنوع الدليل (رقم أو مثال أو صورة). لا تكتب أكثر من ذلك.

العنوان الذي يقول النتيجة («المبيعات ارتفعت 12%») أنفع من العنوان الموضوعي («المبيعات»).

3. نص مكثّف لكل شريحة

اكتب لي نص الشريحة رقم [3] في سطرين لا يتجاوز كل منهما [12] كلمة، ثم ثلاث نقاط قصيرة. ولا تستخدم عبارات مثل «في عالمنا اليوم». هذه معلوماتي: [الصق الأرقام أو الملاحظات].

هذا الأمر يمنعه من اختلاق أرقام. اكتب له ما تملكه، وإن لم تكن عندك أرقام فاترك الخانة فارغة وصرّح بذلك.

4. ملاحظات المتحدث

لكل شريحة من الهيكل أعلاه اكتب ما سأقوله بصوتي في 30 ثانية: بلغة بسيطة تُنطق بسهولة، وبجمل قصيرة تُقرأ بسهولة بصوت عالٍ. ضع في آخر كل ملاحظة انتقالًا إلى الشريحة التالية.

5. أسئلة الجمهور الصعبة

تقمّص دور [مدير مالي متشكك] واسألني ستة أسئلة صعبة عن هذا العرض، واحدًا بعد الآخر، وانتظر إجابتي. بعد كل جواب قيّمه من 5 وقل لي ما كان ينقصه.

هذا أفضل تدريب لك قبل العرض: يشبه سؤال زميل متشدد، ولا يتعب.

6. تقصير العرض حين يضيق الوقت

قُلّص هذا العرض إلى [5] دقائق من [10]. أخبرني أولًا أي الشرائح تحذف ولماذا، ثم أعد الهيكل. لا تحذف الشريحة التي تحمل القرار المطلوب.