كلما أعطيت الأداة سياقًا أوضح (من أنت، لمن تكتب، بأي نبرة، وبأي طول) كانت النتيجة أقرب لما تريد، وهذا من مبادئ الوضوح في إرشادات Anthropic لكتابة الأوامر. انسخ ما يناسبك وغيّر ما بين الأقواس.
1. بريد رسمي
اكتب بريدًا رسميًا باللغة العربية إلى [المستلم] بخصوص [الموضوع]. النبرة: مهذبة ومباشرة. الطول: 120 كلمة. اختم بطلب واضح: [الطلب].
متى تستخدمه: لأي رسالة أولى. غيّر النبرة إلى «ودية» أو «حازمة» حسب العلاقة.
2. تلخيص اجتماع
من ملاحظات الاجتماع التالية، اكتب ملخصًا من ثلاثة أقسام: القرارات، المهام (من يفعل ماذا ومتى)، النقاط المعلّقة. لا تضف شيئًا غير موجود في الملاحظات. [الصق الملاحظات]
متى تستخدمه: بعد كل اجتماع. جملة «لا تضف شيئًا غير موجود» تحدّ من اختلاق التفاصيل.
3. الرد على عميل غاضب
اكتب ردًا مهذبًا على شكوى العميل التالية: اعتذار مختصر، تفسير لما حدث دون اختلاق أسباب، ثم حل مقترح وموعد. لا تتجاوز 100 كلمة. الشكوى: [الصق الشكوى]
متى تستخدمه: لخدمة العملاء. راجع الرد قبل الإرسال وأضف الحقائق الصحيحة بنفسك.
4. تحسين رسالة كتبتها
حسّن الرسالة التالية لتصبح أوضح وأقصر وأكثر احترافية، مع الحفاظ على المعنى. اعرض النسخة المحسنة ثم اذكر في ثلاث نقاط ما غيّرته. [رسالتك]
متى تستخدمه: حين تكون الفكرة جاهزة والصياغة ضعيفة.
5. جدول زمني لمشروع
لدي مشروع: [وصف]. الموعد النهائي: [التاريخ]. فريقي [عدد] أشخاص. اقترح خطة بمراحل في جدول: المرحلة، المهام، المسؤول المقترح، المدة. واذكر المخاطر المحتملة.
متى تستخدمه: مسودة أولى للتخطيط تعدّلها مع فريقك.
6. ترجمة بريد بين العربية والإنجليزية
ترجم البريد التالي إلى [الإنجليزية/العربية] بأسلوب مهني طبيعي لا حرفي، وحافظ على النبرة المهذبة. [الصق البريد]
متى تستخدمه: للمراسلات الدولية. إن كانت الرسالة مهمة فراجعها بشخص يتقن اللغة.
هل أكتب الأمر بالعربية دائمًا؟
العربية مناسبة لأغلب الحالات. للنتائج الأدق جرّب ترجمة الأمر للإنجليزية وطلب الرد بالعربية.
كيف أجعل النبرة تشبهني؟
ألصق مثالًا أو اثنين من رسائلك السابقة، واطلب: «اكتب بأسلوب الأمثلة التالية».
المصادر: Anthropic: Prompting best practices
